Datenschutzrechtliche Informationen im Rahmen der telefonischen Ansprache

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

1.1 Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen einer telefonischen Ansprache. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

1.2 Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Sommerfeld AG, Friedrichsfehner Straße 2a, 26188 Edewecht / Friedrichsfehn, Telefon (+49) 4486-92 82-0, info@sommerfeld.de (siehe unser Impressum).

1.3 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter frank.lentschig@sommerfeld.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

1.4 Bei unserer Kontaktaufnahme mit Ihnen, werden Ihre Daten (wie Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns verarbeitet bzw. gespeichert, um Ihnen unsere aktuellen oder auch zukünftigen werblichen Angebote unterbreiten zu können (berechtigtes Interesse im Sinne des Abs. 1 S. 1 lit. f „Absatzsicherung“) oder auch zur unverbindlichen Terminvereinbarung mit Ihnen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b oder f DS-GVO). Während des telefonischen Gesprächs erheben wir mit Ihrer Zustimmung möglicherweise zusätzliche Daten, um Sie über weitere Kommunikationswege ansprechen zu können (wie per E-Mail, Post).

1.5 Sofern Ihre Daten (wie Ihr Name, Ihre Telefonnummer) nicht von Ihnen direkt erhoben werden, so werden diese aus einer öffentlich zugänglichen Quelle (wie dem Internet) erhoben.

1.6 Ihre Daten werden unternehmensintern nur beschränkt auf das erforderliche Maß und den erforderlichen Personenkreis verwendet (wie den Vertriebsmitarbeitern, der Auftragsabwicklung).

1.7 Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Aufbewahrungspflichten bestehen bei Handelsbriefen und Geschäftskorrespondenz für 6 Jahre und z.B. bei Buchungsbelegen für 10 Jahre.

1.8 Zur Erhebung der Daten nutzen wir technische Hilfsmittel, die sämtliche Richtlinien der DS-GVO sowie der GoBD erfüllen. In manchen Fällen greifen wir zur Eigenorganisation auf die Projektmanagement-Lösung Trello zurück, in die wir die persönlichen Daten eingeben. Trello ist ein Anbieter mit Sitz in den USA (San Francisco Kalifornien), in einem Drittland, der nach höchsten Compliance- und DS-GVO-Standards arbeitet. Sie können sich aktuell über den folgenden Link detailliert zu den DS-GVO-Standards informieren https://trello.com/de/trust. Für die USA gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit personenbezogene Daten außerhalb der EU übermittelt werden, hat sich Trello verpflichtet, angemessene Datenübertragungsmechanismen, wie von der DS-GVO erfordert, einzuhalten. Insbesondere besteht eine aktuelle Zertifizierung nach EU-US Privacy Shield. Weitere Informationen erhalten Sie zu Trello und der DS-GVO unter https://help.trello.com/article/1118-trello-and-gdpr-our-commitment-to-data-privacy. Darüber hinaus haben wir nicht die Absicht, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

1.9 Wir nutzen keine Funktionen automatischer Entscheidungsfindung.

1.10 Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und für einen Vertragsabschluss erforderlich. Im Rahmen eines Vertragsverhältnisses ist die telefonische Kontaktaufnahme für eine effektive und kundenorientierte Auftragsbearbeitung erforderlich.

§ 2 Ihre Rechte

2.1 Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• 2.1.1 Recht auf Auskunft
• 2.1.2 Recht auf Berichtigung oder Löschung
• 2.1.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• 2.1.4 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• 2.1.5 Recht auf Datenübertragbarkeit.

2.2 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 3 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

3.1 Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

3.2 Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Sommerfeld AG, Friedrichsfehner Straße 2a, 26188 Edewecht / Friedrichsfehn, Tel: +49 (4486) – 9282 – 0, info@sommerfeld.de.